Les organismes désignés par les Schémas Directeur Territorial d'Aménagement Numérique (SDTAN) sont chargés de la coordination et de l'information auprès des collectivités territoriales et des entreprises.
Pour les départements ne disposant pas de SDTAN, c'est la Préfecture de Région qui est responsable de la portée à connaissance des publications de travaux sur les infrastructures de réseaux.

La Préfecture de Région a préconisé l'utilisation de la plate-forme AVENIR comme guichet régional pour la déclaration des travaux et pour leur publicité.